(Senior) HRIS & Total Rewards Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als (Senior) HRIS & Total Rewards Manager (m/w/d).
Deine Mission
Du gestaltest und optimierst unsere globale HR-Systemlandschaft und Vergütungsprogramme – sowohl operativ als auch strategisch. Im Fokus stehen unser HRIS (Personio), internationale HR-Prozesse sowie die Harmonisierung von Compensation & Benefits im Rahmen von Unternehmenszukäufen.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
HRIS-Verantwortung & Systemmanagement (40%)
Deine Mission
Du gestaltest und optimierst unsere globale HR-Systemlandschaft und Vergütungsprogramme – sowohl operativ als auch strategisch. Im Fokus stehen unser HRIS (Personio), internationale HR-Prozesse sowie die Harmonisierung von Compensation & Benefits im Rahmen von Unternehmenszukäufen.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
HRIS-Verantwortung & Systemmanagement (40%)
- Du übernimmst die Verwaltung und Weiterentwicklung von Personio - inklusive dem Management der Software-Einstellungen, der Zugriffs- und Sichtrechte und Workflow-Automatisierung
- Du gewährleistest maximalen Wertbeitrag durch effiziente Nutzung der Funktionalitäten von Personio als digitale Personalakte, integriertes Talentakquisesystem, zur Erstellung und Anpassung von Dokumentenvorlagen, für die Einrichtung von Workflows sowie für die Automatisierung von Genehmigungen und Aufgaben über APIs und vieles mehr.
- Durch deine korrekte Vorgabe der bedarfs-/ passgenauen Strukturen gewährleistest Du, dass sämtliche Daten fehlerfrei verfügbar sind
- Du managst neben Personio auch andere Vendoren hinsichtlich Qualität und Kosten und begleitest den gesamten Vendor-Lifecycle für strategische Geschäftspartnerschaften
- Du übernimmst die Konsolidierung und gleichzeitige Weiterentwicklung von Vergütungskonzepten in verschiedenen Einheiten und Ländern sowie die Entwicklung von Total Rewards Konzepten
- Du überwachst gesetzliche Vorschriften und stellst sicher, dass alle Vergütungs- und Benefits-Programme den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen
- Du planst, verwaltest und überwachst das Budget für Vergütung und Zusatzleistungen
- Du evaluierst Programme zur Mitarbeiterbindung, -zufriedenheit und -performance
- Dabei arbeitest Du mit Teams anderer Gesellschaften zur Entwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Mitarbeiterprogramme zusammen
- Du kooperierst eng mit Führungskräften und unterstützt unsere Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen, einschließlich Karriereentwicklung und Leistungsmanagement mit Fokus auf datenbasierte Entscheidungen
- Du stellst die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien sicher und unterstützt bei organisatorischen Veränderungen, die durch Akquisitionen oder Umstrukturierungen entstehen, zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs
Was wir dir bieten:
- Fintech meets Software: ein wachsendes Unternehmen mit Start-up-Flair und flachen Hierarchien bis zum C-Level.
- Ein teamorientiertes, humorvolles Arbeitsumfeld mit spannenden täglichen Aufgaben und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
- Ein starker Zusammenhalt im Team, der sich im täglichen Miteinander zeigt.
- Ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine super günstige Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexible Arbeitsmodelle, z.B. hybride Arbeitsformen und tolle Möglichkeiten für Workation & Sabbatical.
Dein Profil:
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Nutzung von HRIS-Systemen und ihren Funktionalitäten, einschließlich Analysen, Forecasting und Workflows
- Du kannst sehr gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Personio oder vergleichbaren HRIS-Systemen vorweisen
- Du hast Erfahrung in der Organisation der internationalen Payroll und dem Benefits-Management von Unternehmen mit Niederlassungen im Ausland
- Du kennst Dich mit Total Reward Systemen aus und hast Erfahrung in der Konsolidierung bestehender Vergütungsstrukturen
- Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität, interkultureller Kompetenz und strategischem Denken, um den Herausforderungen eines sich ständig verändernden Geschäftsumfelds gerecht zu werden
- Du verfügst über solides HR-Prozesswissen, gepaart mit einem starken analytischen Profil mit weitgehender MS-Excel-Expertise für die Lösung komplexer Fragestellungen
- Du besitzt eine hohe numerische Affinität mit starken analytischen und kommunikativen Fähigkeiten
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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